Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- Personnummer
- IP-adress
- Medicinskt utlåtande / läkarintyg
- Befattning/Arbetstitel
- Mobil- eller telefonnummer
Ändamålet med behandlingen
Ansökan om särskilda skäl sammanställs och bedöms utifrån gällande förordning och regelverk. Inhämtandet av underlaget ska ligga till grund för beslut om en gymnasieplats utifrån särskilda skäl om vårdnadshavare/elev lämnat in en skriftlig ansökan. När beslut fattats kommer underlaget att tas bort från E-tjänsten efter 30 dagar. Har elev/vårdnadshavare fått beslut om en gymnasieplats kommer ansökan med bilagor att överlämnas till ansvarig rektor på antagande gymnasieskola.
Av tekniska skäl samlar leverantören av den här e-tjänsteplattformen in IP-adresser i loggar. Södertälje kommun tar inte del av IP-adresser utom i speciella fall, exempelvis vid misstankar om brott.
Rättslig grund för behandlingen
En arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras
Lagringstid
- Gallras 30 dagar efter beslut.
Övrigt om lagringstid
Efter beslut skickas informationen till mottagande skola. Därefter raderas informationen i e-tjänstplattformen.
IP-adress sparas i loggar hos leverantören av denna e-tjänsteplattform i ett (1) år.
Mottagare av personuppgifter
Gymansieantagningssekreteraren gör en bedömning av inkommande underlag som sedan vidarebefodras för beslut till ansvarig rektor på mottagande skola.
Övriga upplysningar
Läs mer om behandling av personuppgifter under "Personuppgifter-GDPR".
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Klagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten. Besök Integritetsskyddsmyndighetens hemsida ( https://www.imy.se/vagledningar/for-dig-som-privatperson/klagomal-och-tips/ ) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Utbildningsnämnden
gymnasieantagningen@sodertalje.se